4π-secure

Datenschutz

gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Helmut R. Kaufmann
E-Mail: kontakt@4pi-secure.at
Website: https://4pi-secure.at

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

easyname GmbH
Fernkorngasse 10, 1100 Wien, Österreich
Website: https://www.easyname.at

Beim Besuch unserer Website erfasst der Server des Hosting-Anbieters automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Die Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Mit easyname besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellt.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind technisch notwendig, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Diese werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Dazu zählen insbesondere Cookies für:

  • Session-Management
  • Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen
  • Sicherheitsfunktionen (z. B. CSRF-Schutz)

4.2 Analyse- und Marketing-Cookies

Sofern wir Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzen (z. B. über Google Analytics), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

4.3 Cookie-Einstellungen ändern

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese nur im Einzelfall erlauben, bestimmte Cookies oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Newsletter

Sofern Sie einen angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-in-Verfahren).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir ggf. einen externen Dienstleister. Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Webanalyse

Sofern wir Webanalyse-Tools einsetzen, dient dies der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Website. Wir setzen solche Tools nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7.1 Google Analytics

Diese Website kann Google Analytics nutzen, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen.

Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung (Funktion „anonymizeIP“), sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/des EWR vor der Übermittlung gekürzt wird. Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern oder das Browser-Add-on von Google zur Deaktivierung von Google Analytics verwenden.

8. Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein, betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen.

Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seite Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen.

Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ansprechenden Darstellung unserer Inhalte).

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Präsenzen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn, X/Twitter). Wenn Sie eine unserer Social-Media-Präsenzen besuchen, ist der Betreiber der jeweiligen Plattform in Bezug auf die dabei stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, soweit Sie mit uns über unsere Social-Media-Präsenz kommunizieren (z. B. Kommentare, Nachrichten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@4pi-secure.at. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Website: https://www.dsb.gv.at
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Telefon: +43 1 52 152-0

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienste einsetzen, deren Anbieter ihren Sitz außerhalb der EU/des EWR haben (z. B. Google, YouTube), kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer stattfinden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, z. B. durch:

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO)
  • Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
  • Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Art. 47 DSGVO)

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht bzw. gesperrt.

In Österreich gelten insbesondere folgende Aufbewahrungsfristen:

  • Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht: 7 Jahre (§ 132 BAO)
  • Unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflicht: 7 Jahre (§ 212 UGB)

15. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: Februar 2026. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website oder geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.